Giải đáp Tại sao phải quản trị dự án

1. Khái niệm quản lý dự án là gì?

Trước khi tìm hiểu khái niệm quản lý dự án, bạn đã biết dự án là gì chưa? Một dự án theo cách hiểu trừu tượng là một nỗ lực phức tạp được thực hiện không thường xuyên và bị ràng buộc bởi thời gian, ngân sách, nguồn lực và các tiêu chuẩn chất lượng để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Nói một cách đơn giản hơn, một dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian giới hạn, với nguồn lực hạn chế, đặc biệt là nguồn lực tài chính hạn chế. doanh thu tài chính Được nhận sau khi dự án hoàn thành nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, đáp ứng nhu cầu của đối tượng mục tiêu.

Dự án không giống như hoạt động thường ngày trong công ty mà dự án là hoạt động không mấy khi diễn ra trong kinh doanh, nhưng mỗi khi thực hiện dự án đều đòi hỏi sự sáng tạo nhất định để tạo ra năng lực mới cho công ty. Để dự án được tiến hành phù hợp với các yêu cầu về tiêu chuẩn nhất định về thời gian hoàn thành, chất lượng đầu ra và chi phí thực hiện thì cần phải thực hiện các hoạt động quản lý dự án.

Quản lý dự án là việc áp dụng kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật thích hợp vào quá trình đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, giám sát và kiểm soát dự án và kết thúc dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án.

Người quản lý dự án cần xác định thứ tự ưu tiên trong số các yêu cầu

Quản lý dự án thường bao gồm:

Xác định yêu cầu (công ty hoặc khách hàng)

Xác định và đáp ứng nhu cầu, mối quan tâm và mong đợi của các bên liên quan đến dự án trong quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án.

Sự cân bằng hài hòa giữa các yêu cầu và ràng buộc khác nhau của dự án về phạm vi dự án, chất lượng, tiến độ, tài chính, nguồn lực và rủi ro

Mỗi dự án khi thực hiện sẽ có những yêu cầu và ràng buộc nhất định đòi hỏi người quản lý dự án phải xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu. Đây là những chức năng khi quản lý một dự án, cụ thể là một dự án cần thời gian hoàn thành ngắn sẽ làm tăng chi phí thực hiện dự án vì sẽ phải bố trí thêm nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện cùng một khối lượng công việc nhưng trong thời gian ngắn hơn của thời gian. nhưng Ban quản lý Dự án cần hết sức thận trọng lưu ý những rủi ro tiềm ẩn của việc thay đổi các yêu cầu của dự án.

2. Quy trình quản lý dự án là gì?

quy trình quản lý dự án

Quy trình quản lý dự án chung bao gồm 4 bước: xác định dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, bàn giao và hoàn thành dự án. Dự án được xác định thời gian bắt đầu từ khi dự án được phê duyệt triển khai. Nội dung công việc chính trong từng bước của quy trình quản lý dự án:

Bước 1: Xác định dự án: Xác định các mục tiêu của dự án, xác định các yêu cầu của dự án, tạo cơ cấu tổ chức dự án và hoàn thiện một tài liệu thể hiện các thuộc tính chung nhất về dự án như mục tiêu dự án, yêu cầu, thời gian, ngân sách, cấu trúc, v.v. . cơ quan Nguồn nhân lực và rủi ro.

– Bước 2: Xây dựng kế hoạch thực hiện dự án: Xây dựng kế hoạch dự án

+ Lên kế hoạch tiến độ: dự án sẽ thực hiện trong bao lâu, thời gian dự kiến ​​kết thúc dự án,

+ Kế hoạch chi phí: Ước tính nguồn kinh phí trong quá trình thực hiện dự án dựa trên dự báo doanh thu sau khi kết thúc dự án.

+ Lập kế hoạch và quản lý huy động nguồn lực: Dự án cần thực hiện những hoạt động gì, công việc đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng như thế nào để hoàn thành công việc?

+ Kế hoạch quản lý rủi ro: lường trước những rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra từ đó có biện pháp xử lý rủi ro kịp thời, tránh đảm bảo đúng tiến độ hoàn thành dự án.

+ Dự án kế hoạch quản lý nguồn nhân lực

Thực hiện dự án là một bước quan trọng trong quy trình quản lý dự án

Bước thứ ba: thực hiện và giám sát dự án

Các hoạt động chính của dự án đã được triển khai. Chức năng của nhân sự là thực hiện các hoạt động đã được hoạch định trong kế hoạch dự án, còn người quản lý dự án tập trung vào việc theo dõi và giám sát việc thực hiện các hoạt động của dự án bao gồm: kiểm soát thời gian, chi phí và chất lượng. Đồng thời đưa ra những dự đoán về thời gian và chi phí thực hiện dự án.

Bước 4: Bàn giao và hoàn thiện công trình

Dự án hoàn thành, sản phẩm ra đời sau khi xác nhận thực tế sử dụng theo yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp giao sản phẩm dự án cho khách hàng và phân bổ lại nguồn lực dự án. Việc chuyển giao dự án cho khách hàng thường đi kèm với đào tạo nguồn nhân lực và chuyển giao tài liệu kỹ thuật cho khách hàng. Việc phân bổ lại các nguồn lực thường bao gồm việc di chuyển nhân sự, thiết bị và máy móc sang các dự án khác, tổ chức đánh giá dự án và rút ra các bài học kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro. trong các dự án sau.

3. Những người quản lý dự án là ai?

3.1. Giám đốc dự án là ai?

Người quản lý dự án là những người mà công ty tin tưởng để quản lý dự án nhằm đảm bảo rằng dự án đạt được các mục tiêu của nó.

Người quản lý dự án là những người mà công ty tin tưởng để quản lý dự án nhằm đảm bảo rằng dự án đạt được các mục tiêu của nó. Đây là một vị trí quản lý cấp trung đầy thách thức với những trách nhiệm nặng nề và hàng ngày phải đối mặt với tính chất công việc căng thẳng. Vì vậy, công ty chỉ tin tưởng giao dự án cho những người có năng lực, linh hoạt, nhạy bén, có kỹ năng lãnh đạo và đàm phán tốt, và để hoàn thành dự án cần thực hiện rất nhiều công việc với các chuyên ngành khác nhau đòi hỏi người quản lý dự án có kiến ​​thức sâu rộng về quản lý dự án để có thể bao quát toàn bộ dự án.

Trách nhiệm của người quản lý dự án là đảm bảo sự thành công của dự án và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tất cả các khía cạnh của dự án bao gồm:

– Xây dựng kế hoạch dự án và kế hoạch cho các bộ phận khác

Đảm bảo rằng trong quá trình thực hiện dự án, các hoạt động luôn được thực hiện đúng tiến độ, đặc biệt là trong ngân sách cho phép.

Theo dõi sát sao để phát hiện ngay những rủi ro, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện

Chuẩn bị chính xác các báo cáo định kỳ và cập nhật tình hình thực hiện dự án

Người quản lý dự án cũng giống như những người quản lý bộ phận khác, có chức năng quản lý và lập kế hoạch, tổ chức và phân công công việc, theo dõi và giám sát việc thực hiện, động viên và khuyến khích nhân viên. Tuy nhiên, trong khi các nhà quản lý cấp bộ phận chỉ thực hiện chức năng giám sát tập trung ở một lĩnh vực chuyên môn thì giám đốc dự án được kỳ vọng là người huy động các nguồn lực để hoàn thành dự án đúng thời hạn. , trong phạm vi ngân sách cho phép và quan trọng nhất là đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định.

3.2 Các phẩm chất để trở thành một nhà quản lý dự án thành công

Người quản lý dự án đóng một vai trò không thể thiếu để điều hành các dự án đang được thực hiện theo yêu cầu

Người quản lý dự án đóng một vai trò không thể thiếu để điều hành các dự án đang được thực hiện theo yêu cầu. Họ phải lãnh đạo, điều phối và tham gia các thành viên dự án từ các phòng ban khác nhau trong công ty. Để trở thành một nhà quản lý dự án giỏi, ngoài việc hiểu và vận dụng các kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án vào công việc thì điều này chưa đủ mà người quản lý dự án còn phải rèn luyện và có được những phẩm chất cá nhân cần phát huy để thực hiện tốt nghĩa vụ của họ. Yêu cầu đối với một nhà quản lý dự án giỏi:

Tri thức: là kiến ​​thức Quản lý kinh doanhVà quản lý sự thay đổiVà Quản lý rủi ro, … và có kiến ​​thức chuyên môn nhất định liên quan đến lĩnh vực dự án mà cá nhân đó phụ trách. Tuy nhiên, đây không phải là kiến ​​thức duy nhất mà người quản lý dự án cần mà người quản trị cần cập nhật những kiến ​​thức cần thiết khác như kiến ​​thức vĩ mô (chính trị, pháp luật, kinh tế ..) và kiến ​​thức chính xác (giá cả, thị trường, cung cầu, nhu cầu khách hàng, ). Với kiến ​​thức này, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định về dự án theo bối cảnh thay đổi của môi trường kinh doanh của dự án.

– kỹ năng: Các kỹ năng cơ bản của một nhà quản lý dự án là gì? Tất nhiên, kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu. Để đạt được kỹ năng này, nhà quản lý thường phải rèn luyện các kỹ năng hỗ trợ cơ bản như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tiếp thị, kỹ năng ra quyết định. Đây là những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án tuyệt vời.

Thái độ: Là cách người quản lý thực hiện trách nhiệm của mình với công việc đó. Người quản lý dự án cần phải có thái độ sáng tạo, quyết đoán, kiên trì, nhẫn nại và hòa đồng với nhân viên, cởi mở với mọi người xung quanh và nhiều thái độ tích cực khác để anh ta có thể theo suốt dự án, làm việc và hoàn thành trách nhiệm của người lãnh đạo.

4. Quản lý dự án các ngành nóng và triển vọng

Cơ hội việc làm tiềm năng cho quản lý dự án trong tương lai

Quản lý dự án là một nhiệm vụ tất yếu phải được thực hiện trong một doanh nghiệp. Bất kỳ dự án hay chiến lược nào mà không có người lên ý tưởng và xây dựng dự án thì chiến lược này hoàn toàn vô dụng. Việt Nam hiện nay đang phát triển kinh tế theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới đã thu hút được sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Đây là cơ hội để phát triển nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển, các công ty Việt Nam có nhiều lợi thế để mở rộng hoạt động và nhân rộng các dự án mới nên nhu cầu nhân lực trong ngành được xác định bởi cơ hội lớn. Khoảng 22 triệu việc làm sẽ được tạo ra trong ngành công nghiệp doanh nghiệp trong khoảng thời gian 10 năm kể từ năm 2017.

Các lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng cao liên quan đến quy hoạch và quản lý dự án, bao gồm bất động sản, công nghệ thông tin, tài chính, ngân hàng, nhân viên quản lý dự án có thể chọn một trong những lĩnh vực này để theo đuổi việc làm. Hãy nắm bắt cơ hội này để định hình nghề nghiệp tương lai của bạn bằng một công việc với mức lương hấp dẫn $ 2,200,2500 / tháng và có thể cao hơn tùy thuộc vào lĩnh vực và dự án mà người đó đang điều hành.

Và nếu bạn cần Tìm kiếm một công việc quản lý dự án?Timviec365.vn luôn được giới thiệu là địa chỉ uy tín cung cấp cho bạn những thông tin doanh nghiệp chất lượng và phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Đây là địa chỉ dành cho những ai đang tìm việc làm quản lý dự án tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Dù bạn ở đâu, Hà Giang, Thanh Hóa, Khánh Hòa, Đà Nẵng hay Cà Mau, thông tin việc làm từ nơi này cũng được Timviec365.vn cập nhật để các ứng viên được Timviec365.vn lựa chọn có lợi thế hợp tác với hơn 400.000 công ty. hoạt động trên mọi miền đất nước.

Với sự hỗ trợ của Timviec365.vn, chúng tôi mong rằng bạn sẽ tìm được công việc quản lý dự án trong lĩnh vực phù hợp với chuyên môn của mình. Qua những thông tin chia sẻ về Quản lý dự án là gì? Trên đây, Timviec365.vn hy vọng sẽ giúp bạn mở mang kiến ​​thức để chuẩn bị cho mình những tố chất cần thiết hỗ trợ quá trình chinh phục đỉnh cao khi quản lý dự án.