Văn bản có lỗi trong các từ cách nhau sẽ làm cho phần trình bày tổng thể của bài viết của bạn trở nên thiếu chỉn chu. Nguyên nhân gây ra sự cố mất điện này có mấy loại và cách giải quyết tương ứng, tất cả sẽ được đề cập trong phần tiếp theo của bài viết này. ThuThuatPhanMem.Vn.
1. Sửa khoảng cách ký tự trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do sự lặp lại của các ký tự, ví dụ, có hai dấu cách hoặc tab liên tiếp giữa các ký tự văn bản. Nếu bạn cứ xem từng khoảng và xóa theo cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công sức, có thể để lại sai sót.
Khi thấy mình rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ Tìm và thay thế.
để mở công việc Tìm và thay thếbạn đi đến cuốn băng nơi cư trúnhấn vào Chọn Thay thế Trong phần Chỉnh sửa Nó nằm ở phía bên phải của giao diện Word.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím kiểm soát + tiêu đề để làm một công việc tương tự.
Sau khi làm theo bất kỳ phương pháp nào ở trên, hộp thoại hàm Tìm và thay thế Sẽ xuất hiện.
Trong tìm cái gìbạn nhập hai dấu cách liên tiếp vào ô thay thế bằng Chỉ cần điền vào chỗ trống.
Mục đích của hành động này là thay thế tất cả các vị trí có hai dấu cách chỉ trong một dấu cách.
Sau đó, bạn nhấp vào thay thế tất cả để thực hiện chuyển đổi.
Bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ bật lên về số lượng chuyển đổi thành công. nhấn Vâng Để tắt bảng thông báo.
sau đó tiếp tục thay thế tất cả Vì vậy, chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Tin nhắn làTất cả những điều đó, chúng tôi đã thực hiện 0 thay thế“Nó có nghĩa là không thể chuyển tiền nữa.
Điều này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai khoảng trắng trở lên khi bạn chỉ chuyển đổi một, các khoảng trắng mới được chuyển đổi sẽ hợp nhất và tạo thành một không gian có từ hai khoảng trắng trở lên.
Sau khi giải quyết các khoảng trắng thừa, bạn cần xóa lại các tab thừa. Vì tab là một ký tự đặc biệt, bạn cần nhấp vào hơn.
Sau đó nhấp vào Đặc biệt và chọn phông chữ ký tự tab.
bạn sẽ thấy trong tìm cái gì Hiển thị hai chữ cái ^, điều này đại diện cho một tab. Anh ta sống ở thay thế bằngBạn không để lại bất kỳ bức thư nào ngay cả khi bạn đang làm việc Thay thếWord sẽ giúp chúng ta loại bỏ tất cả các tab.
Nhấp chuột thay thế tất cả Để thay thế toàn bộ tài liệu Word.
Kết quả bạn nhận được sẽ là văn bản thanh lịch bên dưới, nơi tất cả các khoảng trắng và tab thừa tạo nên khoảng trắng trong tài liệu Word đã bị loại bỏ.
2. Lỗi khoảng cách ngắt dòng thủ công
Lỗi giãn cách dòng thủ công sẽ khiến dòng văn bản cuối cùng bị cách xa nhau hơn như trong hình dưới đây. Đặc biệt khi sử dụng chức năng căn chỉnh dòng biện minh (Căn đều lề trái và lề phải). Điều này xảy ra khi có ngắt dòng thủ công ở cuối mỗi đoạn.
Để khắc phục, bạn chỉ cần xóa Ngắt dòng thủ công, để con trỏ chuột ở cuối đoạn (sau ký tự cuối cùng của đoạn) và nhấp chuột xóa bỏ trên bàn phím. Nhưng nếu có quá nhiều đoạn văn như thế này, bạn có thể sử dụng hàm thay thế tất cả cấp dưới Bạn thấy & Thay thế Để xóa ngắt dòng thủ công.
Ngắt dòng thủ công Nó là một ký tự đặc biệt như tab nên bạn phải tra cứu nó Đặc biệt Trong bộ phận hơn cấp dưới Tìm và thay thế.
Ký tự đại diện cho ngắt dòng thủ công là ^ đếnsẽ xuất hiện trong tìm cái gì Nếu bạn nhấp vào Ngắt dòng thủ công Trong Đặc biệt.
Anh ta sống ở thay thế bằng Sau đó, bạn có thể để trống hoặc nhập ^ p (đại diện cho dấu đoạn, là một dòng nhập mới).
nhấp chuột thay thế tất cả Thực hiện thay thế trên toàn bộ văn bản.
Một thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện.
Kết quả là bạn sẽ có được một tài liệu với cách trình bày gọn gàng và không có khoảng cách.
3. Lỗi dãn cách mở rộng Error
Lỗi Khoảng cách đã được mở rộng Làm cho khoảng cách giữa các ký tự lớn hơn một chút so với khoảng cách bình thường. Điều này rất có thể là do bạn đã sao chép văn bản từ các bài báo hoặc tài liệu trên Internet nên bạn vẫn để nguyên chế độ phông chữ này.
Để sửa chế độ giãn cách văn bản này, bạn cần đánh dấu văn bản được giãn cách. Nếu nó là một văn bản đầy đủ, bạn có thể sử dụng Ctrl + a Để bôi nhọ mọi thứ một cách nhanh chóng.
Sau đó, bạn đi đến băng nơi cư trú Trong thanh công cụ, nhấp vào tiện ích mở rộng mục Hàng trong băng này.
Ngăn cửa sổ chức năng Hàng Chương trình sẽ luôn mở trong tab nâng caoNếu nó không chuyển đổi, hãy nhấp vào tab đó. Sau đó nhìn vào tệp Khoảng cách ký tựbạn di chuyển khoảng cách Vòng quanh thong.
nhấn Vâng Để xác nhận cài đặt vừa thay đổi.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của tôi ThuThuatPhanMem Cách sửa lỗi các từ cách nhau hoặc quá xa nhau trong Word. Mong rằng bài viết của chúng tôi sẽ giúp ích được nhiều cho bạn về vấn đề này. Đọc thêm các bài viết trên trang web của chúng tôi để tìm hiểu cách giải quyết các sự cố máy tính khác.
lỗi khoảng trắng khi gõ tiếng việt?
Cho em hỏi, em viết chữ bằng word nhưng khi viết dấu thì khoảng cách giữa các chữ bị cách nhau. Ví dụ: gõ từ “kim” hiện ra từ “Nhiệm”. Mong các anh chị tư vấn giúp em, em xin cảm ơn!
Bài viết được chia sẻ bởi caigiday.com
